5.2. Функции системы управления проектами

Основные функциональные возможности, предоставляемые различными системами по управлению проектами:

1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик: поддержка календаря проекта (рабочая неделя, праздники, продолжительность рабочего дня); ограничения, накладываемые на работу (задачу) проекта; возможности назначения временных характеристик задачи (продолжительность, единицы времени, резервы времени, привязка к объему ресурсов); связи между задачами (максимальное количество предшествующих и последующих задач, допустимые типы связей, задержек); максимально допустимое количество задач в проекте, длина имени задачи, возможности кодирования, возможности автоматического пересчета, многоуровневое представление проекта.
2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта: информация о ресурсах (количество, ресурсы с фиксированной стоимостью, ресурсы, зависящие от длительности использования, доступные объемы, задание переменных объемов ресурсов); назначение ресурсов задачам (возможности задания частичного использования, задержек при использовании); ресурсное планирование (выделение перегруженных ресурсов и соответствующих задач, выбор ресурсов для выравнивания, выравнивание с учетом приоритетов задач, разрешение ресурсных конфликтов).
3. Средства контроля за ходом выполнения проекта: средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта); средства поддержки фактических показателей состояния задач (процент завершения); средства контроля за фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость, фактическое количество и стоимость, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы.
4. Удобные графические средства представления структуры проекта: диаграмма Гантта (отображение критического пути, расчетных и фактических дат, резервов работ, возможность изменения масштаба временной шкалы, отображение составных задач); PERT-диаграмма (отображение критического пути, расчетных и фактических дат, длительности, резервов работ, многоуровневости, возможность задания различных типов сетевой диаграммы, ручное и автоматическое размещение работ и связей); создание необходимых для планирования отчетов; отчеты для анализа фактического состояния выполнения задач проекта и сравнения с запланированным.
5. Дополнительные возможности: сортировка данных; критерии отбора данных; возможности печати; работа в сети; работа с несколькими проектами (объединение, связь, максимальное количество связанных проектов, совместное ресурсное планирование).

Важным фактором является простота изучения и использования системы, а также возможность дополнительной консультационной поддержки.