8. СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ

Диаграммы Excel предназначены для графического отображения числовой и текстовой информации. В Excel можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграмм.

  1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Диапазон ячеек не обязательно должен быть связным.
  2. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
  3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм
  4. Следуйте инструкциям мастера.

Рассмотрим следующий пример: пусть имеется таблица, содержащая данные о росте числа пользователей Интернет в мире по регионам (рис. 1.1).

Рис. 1.1

Построим по этим данным столбиковую диаграмму, отражающую динамику роста числа пользователей.

  1. Выделим диапазон ячеек A2:D6. Ячейки B2:D2 содержат заголовки столбцов, ячейки A3:A6 — заголовки строк.
  2. Нажмем кнопку Мастер диаграмм. На экране появится диалоговое окно Мастера диаграмм (Шаг 1). В поле "Тип" выберем пункт "Гистограмма", в поле "Вид" — "Гистограмма снакоплением" (вторая по счету). Щелкнем на кнопке "Далее"
  3. В появившемся окне (Мастер диаграмм, шаг 2), изображенном ниже, имеется две вкладки: "Диапазон данных" и "Ряд".
    С помощью вкладки "Диапазон данных" можно уточнить (или определить, если он не был определен в п.1 ) диапазон, в котором находятся данные на рабочем листе Excel и указать способ их представления - по строкам или по столбцам.

    Вкладка "Ряд"  позволяет настроить ряды даных: можно удалить часть данных, указать диапазон с подписями и т.д.


    Выберем представление данных по строкам. Для этого на вкладке "Диапазон данных" установим флажок "Ряды в: строках".   Если выбрать представление данных по столбцам, то получим диаграмму, отражающую динамику роста числа пользователей, сгруппированную по регионам.
    В поле "Диапазон" уже указан диапазон ячеек, содержащих нужные данные (для этого мы их и выделяли в п. 1). 
    На вкладке "Ряд" ничего менять не будем и щелкнем на кнопке "Далее".

  4. В появившемся диалоговом окне (Шаг 3 Мастера диаграмм) имеется несколько вкладок, служащих для оформления общего вида диаграммы . Рассмотрим некоторые из них:
  5. В ниже изображенном окне нужно указать место расположения диаграммы - на отдельном новом рабочем листе или на том же листе, где находятся исходные данные.
    Установим нужные параметры и щелкнем на кнопке "Далее".

Построенная нами диаграмма приведена ниже. Таким же образом можно построить диаграмму любого другого типа, доступного в Excel

Image9.gif (4805 bytes)

Построенная диаграмма может быть изменена. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на любом из ее элементов, откроется его контекстное меню.

Назад | Содержание | Вперед

Среди множества письменных принадлежностей, перьевую ручку parker узнаете с первого взгляда.
Hosted by uCoz