§2.2.4. Классификация и кодирование экономической информации.

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ЭВМ различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признака.

Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования (это специализированные средства формализованного описания), позволяющих представить экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники, и в форме, удобной для восприятия человеком.

Разработка классификатора ведется в 2 этапа (рис.19):

• классификация: выявляются признаки сходства и различия объектов (это реквизиты-признаки документов по которым в ЭВМ будет осуществляться группировка информации) - основания классификации, а за тем с учетом зависимостей по каждому признаку составляется полная номенклатура (где предусматриваются резервные позиции) по определенным правилам распределения, установленным системой классификации.
  Это требуется применить ко всему множеству объектов, обладающих совокупностью некоторых свойств.
• кодирование: присваиваются условные обозначения знаком или группой знаков (коды) различным позициям номенклатуры по определенным правила, установленным системой кодирования.
  Коды могут быть цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или нескольких знаков.

Рисунок 19. Создание классификатора.

Различают иерархическую и фасетную системы классификации.

Различают порядковую, серийную, параллельную (позиционную), последовательную и комбинированную систему кодирования.

Приступая к построению классификаторов, прежде всего следует выяснить, какие общегосударственные и отраслевые классификаторы можно использовать при решении данной задачи, и только за тем приступать к составлению локальных.

Условно общегосударственные классификаторы (ОК – разработаны в централизованном порядке и являются едиными для всей страны) делятся на 4 группы:

1. Классификаторы трудовых и природных ресурсов, например ОК профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР)
2. Классификаторы структуры отраслей (ОК отраслей народного хозяйства – ОКОНХ), органов управления (система обозначений органов государственного управления – СООГУ), административно-территориального деления (система обозначений административно-территориальных объектов – СОАТО), предприятий и организаций (ОКПО), форм собственности (ОКФС).

 



 

3. Классификаторы продукции (ОК промышленной и сельскохозяйственной продукции – ОКП, ОК строительной продукции).
4. Классификаторы технико-экономических показателей (ОКТЭП), управленческой документации (ОКУД), системы обозначения единиц измерения и др.

Например: приведем пример построения ОК, имеющих наибольшее применение при автоматизированной обработке учетной и финансово-кредитной информации, в них использована комбинированная система кодирования.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – 10 знаков

Территория		№ госналог-инспекции		№ налогоплательщика и контрольный разряд
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

ОКОНХ – для анализа структуры отраслей - 5 знаков

Подгруппа

Отрасль	Подотрасль	Вид	Группа
1	2	3	4	5

ОКПО – присваивается органами гостатистики предприятия, организациям, фирмам любой формы собственности – состоит из 3 блоков.

1) регистрационный номер – 7 знаков – для форм финансовой отчетности;

Отрасль: 01 – промышленность, 05 – лесное хозяйство…		Порядковый номер предприятия, организации
1	2	3	4	5	6	7

2) наименование организации;

3) ведомственная, территориальная и отраслевая принадлежность предприятия, организации, фирмы – для органов гостатистики.

Отраслевой классификатор – единый для отдельной отрасли. Как правило, отраслевые классификаторы разрабатываются в типовых проектах автоматизированной обработки.

Например, для банковской информации структура лицевого счета с 1998 года строится в соответствии с новым планом счетов и международным стандартом. Код построен по комбинированной системе и включает до 11 признаков, значность кода 20 знаков, но может быть расширен до 25.

1. Номер балансового раздела,
2. Номер счета первого порядка,
3. Номер счета второго порядка,
4. Код валюты,
5. Защитный ключ,
6. Номер филиала,

 



 

7. Номер подраздела,
8. Номер счета (порядковый),
9. Аналитический код,
10. Код внутренней аналитический группы,
11. Код внутренней группы.

Например, для бухгалтерского учета составлены коды планов счетов, виды оплат и удержаний из заработной платы, виды операций движения материальных ценностей и др.

Код счета бухучета в РФ– 4 знака

Балансовые счета		Субсчета – устанавливаются на предприятии
1	2	3	4

Код счета международного бухучета в РФ– 6 знаков

Балансовые счета		Субсчета – устанавливаются на предприятии
1	2	3	4	5	6

Гибкая система построения кода позволяет при этом выполнять аналитические разработки с различной степенью детализации. Уровни аналитики – это те признаки, по которым группируются данные. Например, для счета 7- «Рабочие и служащие» можно выделить два уровня: 1 – для подразделения, 2 – для табельных номеров. В данном случае аналитические сводки будут составлены в разрезе подразделений и табельных номеров.

Локальные классификаторы – составляются на номенклатуры, характерные для данного предприятия, организации, банка (коды табельных номеров, подразделений, клиентов и др.

Например, на предприятии есть следующие первичные документы, которым присвоены следующие мнемокоды.

Полное наименование документа	Мнемокод
Платежное поручение	П/П
Приходный кассовый ордер	ПКО
Расходный кассовый ордер	РКО
Накладная	НАКЛ
Договор	ДОГ
Спецификация	СПЕЦ

Упражнение 4.: Самостоятельная разработка классификатора.

Классификаторы оформляются в виде справочников и используются как для ручной простановки кодов в документах, так и для хранения и ведения в ЭВМ в качестве словарного фонда или условно-постоянной информации, для облегчения заполнения первичных документов в машине.

Технологию применения кодов при компьютерной обработке экономических задач можно разделить на следующие этапы:

1. просмотр и корректировка программных справочников,
2. составление локальных кодов,
3. загрузка локальных кодов в машину,
4. использование созданных справочников для заполнения первичных документов,
5. применение кодов для составления сводных таблиц.

Так же широкое применение кодирование нашло в технологии штрихового кодирования.

Для более подробного ознакомления с этим можете воспользоваться литературой:

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. проф. Г.А.Титоренко. – М.: Копьютер, ЮНИТИ, 1998. – 400 с. (раздел 1, глава 3, пункт 3.3)