Упражнение № 11: Оформление простого письма

Оформление простого письма.

1. Войдите в приложение Word

• а) двойной щелчок левой клавишей мыши на пиктограмме Word;
• или б) щелкнуть на кнопку "Пуск", выбрать "Программы", выбрать Word
.
• или в) щелкните на пиктограмму Word на панели задач.

2. Создайте новый документ. Меню ФАЙЛ,СОЗДАТЬ , ОБЫЧНЫЙ.

3. Набирите записку из вашего упражнения 9 п.3.2. и оформите ее в соответствии с описанными выше требованиями.

Напечатайте весь текст в одну колонку, то есть располагая абзацы текста друг под другом (особенно это относится к шапке пиьма, где указаны его номер, дата регистрации, тема, получатель). Например:

10 октября 1999 г. № 1_23/а-99______

На № _____________ от ____________

Об ухудшении экономического положения
малых предприятий
Правительство РФ
Министру экономики
Иванову И.И.

Для оформления воспользуейтесь меню ФОРМАТ, ШРИФТ и АБЗАЦ.

4. Для оформления шапки письма пометьте строки шапки (поставьте манипулятор мыши в левое поле документа на против первой строки и, нажав левую клавишу мыши, не отпуская ее, перетищите на последнюю строку шапки) и разбейте ее на две колонки: ФОРМАТ, КОЛОНКИ. Если в колонки разбились не правильно, тоесть, например фраза “малых предприятий” попала во вторую колонку, попробуйте изменить ширину колонок (с помощью мыши: подведите мышь в зону линейки на разделительколонок, появится черная горизотальная двунаправленная стрелочка, поперетаскипайте ее в право или в лево), или добавить пустые строчки в 1 или во 2 колонке.

Ваше письмо может выглядеть так:

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ Институту государственной службы 109542 Москва, Рязанский проспект, д.99 10 октября 1999 г. № 1_23/а-99______ Правительство РФ На № _____________ от ____________ Министру экономики Иванову И.И. Об ухудшении экономического положения малыx предприятий Обращаю Ваше внимание на ухудшение экономического положения малых предприятий на все территориии Российской Федерации… Учащийся 2 группы специальности "Государственноe управление" П.П.Петров

1. Проверьте орфографию письма. Меню СЕРВИС, ПРАВОПИСАНИЕ.
2. Сохраните документ. Меню ФАЙЛ, СОХРАНИТЬ. Незабудьте дать файлу свое имя.
3. Сделайте копию документа на дискету. Меню ФАЙЛ, СОХРАНИТЬ КАК, ПАПКА А:.
4. Распечатайте файл. Меню ФАЙЛ, ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР, ПАРАМЕНТЫ СТРАНИЦ И ПЕЧАТЬ.
5. Распечатайте чать документа – только текст без шапки и подписи: выделите текст – на первом символе текста нажмите левую клавишу мыши и не отпуская ее перетащите к последнему знаку текста. Теперь войдите в меню ФАЙЛ, ПЕЧАТЬ и установите в параметрах страницы выделенный фрагмент.
6. Выйдите из Word. Меню ФАЙЛ, ВЫХОД.