Упражнение №14: Разработка макета таблицы

Разработайте макеты таблиц на основе следующего задания.

После реализации комплекса работ остаток используемых видов материально-технических ресурсов характеризуется следующими данными:

• ресурс 1-го вида 3800 единиц;
• ресурс 2-го вида 450 единиц;
• ресурс 3-го вида 2100 единиц;
• ресурс 4-го вида 600 единиц;
• ресурс 5-го вида 3150 единиц.

Определить ежедневный расход ресурсов каждого вида при проведении работ с 15 ноября по 14 декабря 1999 года без выходных и праздничных дней, если для обеспечения работ заявки на ресурсы подавались:

• на ресурс 1-го вида 5 ноября 1999 года (на реализацию поставки 2000 единиц требуется 6 дней, а 5000 единиц - 10 дней);
• на ресурс 2-го вида 10 ноября 1999 года (на реализацию поставки 1200 единиц требуется 5 дней, а 4000 единиц - 7 дней);
• на ресурс 3-го вида 4 ноября 1999 года (на реализацию поставки 1000 единиц требуется 7 дней, а 3000 единиц - 11 дней);
• на ресурс 4-го вида 2 ноября 1999 года (на реализацию поставки 700 единиц требуется 6 дней, а 1500 единиц - 13 дней);
• на ресурс 5-го вида 26 октября 1999 года (на реализацию поставки 2000 единиц требуется 6 дней, а 4500 единиц - 20 дней).

Все исходные данные и расчеты представить в таблице, соответствующим образом оформленной.

В общем виде таблица содержит следующие компоненты:

1. Нумерационный заголовок, предназначенный для ссылок на таблицу в тексте документа.
2. Тематический заголовок, определяющий назначение данных таблицы.
3. Головка (шапка) таблицы, содержащая заголовки граф (столбцов) таблицы и определяющая их содержание.
4. Боковик таблицы, содержащий заголовки строк таблицы и определяющий их содержание.
5. Основная часть таблицы (ее сказуемое), содержащая собственно данные.
6. Примечания к таблице, дающие необходимые пояснения к данным.

								Нумерационный заголовок
Тематический заголовок
		Головка (шапка) таблицы
Боковик таблицы		Основные данные таблицы

Примечания к таблице.

Построение макета, в основном, способствует получению общего вида и структуры головки и боковика таблицы, оценке ширины граф (столбцов) и высоты строк, предварительному выбору стилевого оформления таблицы.

В соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-68 (п.п. 1.4.17, 1.6.2, 1.6.3, 1.6.5):

1. Заголовки таблиц должны быть краткими и полностью отражать содержание таблицы.
2. Заголовки таблиц следует помещать над таблицей посередине.
3. Над таблицей справа помещают слово «Таблица» с порядковым номером (без знака №).
4. Если в документе приведена одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.
5. Если таблица размещается более, чем на одной странице, то заголовок помещают только над первой частью.
6. Если таблица размещается более, чем на одной странице, то слово «Таблица» и порядковый номер указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение».
7. Если в документе несколько таблиц, то после слова «Продолжение»указывают порядковый номер таблицы, например «Продолжение табл. 2».

В соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-68 (п.п. 1.6.4 - 1.6.9, 1.6.13, 1.6.14):

1. Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы.
2. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы.
3. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят.
4. Заголовки указывают в единственном числе.
5. Если строки таблицы выходят за границы страницы, то в каждой части таблицы повторяется ее головка (шапка).
6. Таблицы с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой на одной странице.
7. Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается.
8. Если все данные таблицы выражены в одной и той же единице измерения, то она указывается после тематического заголовка таблицы, будучи отделена от него запятой.
9. Если данные в таблице выражены преимущественно в одной единице измерения, но есть графы с данными, представленными в других единицах измерения, то преобладающая единица указывается после тематического заголовка, а остальные - после заголовков соответствующих граф.
10. Если данные в таблице выражены в различных единицах измерения, то они указываются после заголовков соответствующих граф.
11. Единицу измерения, общую для всех данных строки, указывают после заголовка строки в боковике таблицы.
12. Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие ограничительные слова должны быть помещены в боковике таблицы после заголовка строки и наименования единицы измерения, отделяясь от них запятой.
13. Нумерацию граф и строк дают только в том случае, если на них имеются ссылки в тексте документа.
14. При необходимости нумерации строк в боковике таблицы порядковые номера должны указываться перед заголовками строк.
15. Текст всех заголовков в боковике должен начинаться с прописной буквы.

В соответствии с требованиями ГОСТ 1.5-68 (п.п. 1.4.7, 1.4.9, 1.6.10, 1.6.11, 1.6.16 - 1.6.19):

1. При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, перед числами пишут «от...до...включ.».
2. В интервалах, охватывающих не все числа ряда, между числами необходимо ставить тире.
3. Округление числовых значений до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для одного типа данных должно быть одинаковым.
4. Числовые значения в ячейках таблицы проставляются на уровне последней строки многострочного заголовка строки в боковике.
5. Текстовые значения в ячейках таблицы начинаются на уровне первой строки многострочного заголовка строки в боковике.
6. Если в графе данные имеют одинаковое значение для нескольких строк, то оно может быть указано один раз.
7. Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями.
8. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками.
9. Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений.
10. Заменять кавычками цифры, математические знаки, знаки процента и номера не допускается.
11. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире.
12. Числовые значения в ячейках таблицы должны проставляться так, чтобы одинаковые разряды чисел по всей графе были расположены один под другим.

В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех числовых значений.

Ответ: все данные этой задачи лучше представить в 2 таблицах.

Таблица 1

Виды поставок материально-технических ресурсов по заявкам

Поставляемый ресурс	Срок поставки, в днях	Объем поставки, в ед.
1	2	3
Ресурс 1 вида	6	2000
Ресурс 1 вида	10	5000
…

Таблица 2

Поставка и использование материально-технических ресурсов при проведении комплекса работ с 15.11.99 по 14.12.99 г.

Вид ресурса	Поставка по заявке		Ежедневный расход, в ед.	Остаток, в ед.
	Дата заявки	Объем поставки, в ед.
1	2	3	4	5
Ресурс 1 вида	05.11.99			3800
Ресурс 2 вида	10.11.99			450

Примечание: колонки 3 и 4 являются расчетными; в расчетах используются даты начала и конца работ, а также данные таблицы 1, колонки 1, 2 и 5 таблицы 2