Упражнение 15

Упражнение №15: Создайте, заполните исходными данными и оформите таблицы в табличном процессоре Excel.

( в соответствии с заданием предыдущего упражнения, используя следующую инструкцию.)

1. Загрузка табличного процессора EXCEL (здесь и далее альтернативные варианты выполнения операции представлены под пунктом а), или б)…):

а) двойной щелчок левой клавишей мыши на пиктограмме Excel;
или б) щелкнуть на кнопку "Пуск", выбрать "Программы", выбрать Excel.

Изучите самостоятельно содержание главного меню, воспользуйтесь при необходимости справкой Excel

2. На первом листе ввести первую таблицу.

При загрузке Excel Вы сразу попадаете в зону ЭТ в клетку А1 (активная клетка выделена рамкой). Перемещаться по таблице можно с помощью мыши - щелчок левой клавишей в нужном месте таблицы, или клавиатуры - [], []... Активизируйте нужную клетку и начинайте писать необходимую информацию. Она будет видна в клетке и в строке формул и независимо от размера клетки будет помещена в нее (в клетку умещается 256 символов). Ввод завершается переходом в другую клетку или Enter.

Для редактирования текста с помощью мыши - двойной щелчок левой клавишей в нужном месте клетки, или клавиатуры - [F2]. Исправляется, Enter.

В клетку А1 впишите “Таблица 1”.
В клетку А2 впишите название таблицы.
В клетку А3 впишите “Поставляемый ресурс”, в В3 – “Срок поставки, в днях”, в С3 – “Объем поставки, в ед.”.
В клетку А4 пишите – “1”, В4 – “2”, С4 – “3”.
В клетку А5 – “Ресурс 1 вида”, В5 – “6”, С5 – “2000” и так далее в соответствии с заданием упражнения №14.
Все это может выглядит пока не красиво, но не волнуйтесь позже мы оформим таблицу.

3. Оформить заголовок таблицы:

а) поставить курсор в клетку, где написано название таблицы.
б) изменить размер и тип шрифта:
с помощью мыши: щелчок левой клавишей на стрелку справа от окна с цифрой (инструмент "размер шрифта") или названием шрифта (инструмент "Шрифт") в линейке инструментов форматирования; вниз выпадет список возможных вариантов выбора; щелчок левой клавишей на выбранном размере или шрифте;
или клавиатуры: войти в меню - [F10]; выбрать "Формат" ("Format")- [], [Enter]; выбрать "Ячейки" ("Cell") - [], [Enter]; на экране появится многостраничное диалоговое окно; выберите страницу с заголовком "Шрифт" ("Font") - [Ctrl+Tab] или [Ctrl+PgUp/PgDn]; выберите на странице параметр шрифт или размер - [Tab] или [Shift+Tab]; выберите нужный тип шрифта или размер - []; завершите операцию - [Enter].
в) отцентрировать заголовок относительно таблицы:
с помощью мыши: пометить клетки, начиная с той, где расположен заголовок, и кончая последней клеткой, расположенной над таблицей - расположить курсор мыши над клеткой А2, нажать левую клавишу и, удерживая ее, переместить курсор мыши в последнюю клетку (С2) (операция называется буксировка) (следите за тем, что бы манипулятор мыши в это время выглядел как белый жирный крестик); щелчок левой клавишей на в линейки инструментов форматирования;
или клавиатуры: пометить клетки - поставить курсор в клетку с "Названием таблицы", нажать клавишу [Shift] и, удерживая ее переместить курсор клавишей [] до клетки, расположенной над последней колонкой таблицы; войти в меню, выбрать "Формат" ("Format"), "Ячейки"("Cell"), лист "Выравнивание" ("Alignment") в диалоговом окне, параметр "Горизонтальное" ("Horizontal") листа, значение "Центрировать по выделению" ("Center across selection") параметра.
4. Форматирование таблицы:
а) пометить всю таблицу:
с помощью мыши: буксировать c левой верхней до правой нижней клетки таблицы (с клетки А3 до С14);
или клавиатуры: поместить курсор в левую верхнюю клетку таблицы и клавишами [Shift+/] пометить до правой нижней клетки таблицы;
б) автоформатирование:
войти в меню, выбрать "Формат" ("Format"), выбрать "Автоформат" ("Autoformat"); появляется диалоговое окно с параметром "Формат таблицы" ("Table Format") слева и иллюстрацией его вида справа; выберите тип формата; завершите операцию - [Enter] или выберите кнопку [Ok] диалогового окна.
в) если Вас не устраивает что-либо в выбранном формате, можете дооформить таблицу пользуясь диалоговым окном "Ячейки" ("Cell") меню "Формат" ("Format"), где собраны все операции форматирования клеток; но для этого необходимо предварительно пометить клетки, над которыми будет производиться операция. (Можно поменять: формат числа, расположение текста, тип и размер шрифта , рамку, фон...)
5.Копирование, перенос информации:
а) пометить клетки, над которыми будет производиться операция (А1);
б) поместить информацию в промежуточный блок (буфер Clipbuot) памяти:
с помощью мыши: щелчок на (инструменте "два листочка" (копировать)) для копирования или (инструменте "ножницы"(вырезать)) для переноса линейки основных инструментов (в последнем случае информация исчезает с экрана);
или клавиатуры: войти в меню, выбрать "Правка" ("Edit"), выбрать "Копировать" ("Copy") или "Вырезать" ("Cut") (в последнем случае информация исчезает с экрана);
г) вставить информацию:
- для одной копии поставьте курсор в клетку, где будет расположен левый верхний угол вставляемой группы клеток (С1),
для нескольких копий пометьте группу клеток четной по числу клеткам, помещенных в блок памяти;
- [Enter] или для сохранения информации в промежуточном блоке памяти (в случае многократной вставки):
с помощью мыши: щелкните на инструменте "портфель" (вставить) основной линейки инструментов,
или клавиатуры: войдите в меню, выберите "Правка" ("Edit"), "Вставить" ("Past").
Вырежте “Таблица 1” и вставьте в клетку С1. Выравнете по правому краю “Формат”, “Ячейки”, “Выравнивание”, “По правому краю”.
6.Сохранение, закрытие, открытие, создание нового файла.
Чтобы выполнить эти операции, необходимо знать диск, на который записан или будет записан файл, каталог, имя файла и его расширение. Имя каталога и файла в Windоws 95 может быть задано русским языком произвольной длины. Путь доступа к файлу, например, может выглядеть так: D:\Мои документы\ лабораторная работа № 1.xls
Расширение характеризует тип файла и приложение, в котором он создан. В Excel существуют следующие расширения: xls - файл электронной таблицы, xlc - файл диаграммы, xlw - файл книги, xlm - файл макрокоманд, xlt- файл-шаблон.
а) с помощью мыши: щелчок на пиктограмме "дискетка" (сохранить) основной линейки инструментов - для сохранения; щелчок на "кнопке закрыть окно" - для закрытия; щелчок на пиктограмме "открытая папка" основной линейки инструментов (открыть) - для загрузки в оперативную память документа, созданного ранее; щелчок на пиктограмме "белый листок" (создать) - создания нового документа;
или клавиатуры: войти в меню, выбрать "Файл" ("File"), выбрать соответствующую операцию "Сохранить" ("Save")/ "Закрыть" ("Close")/ "Открыть" ("Open")/ "Создать" ("New") ("Сохранить как" ("Save As") - делает копию документа под новым именем);
б) при первичном сохранении документа и при открытии появляется диалоговое окно, в котором необходимо указать имя файла, диск, каталог (сохраняйте свои файлы на дискетах а: или в: или в пользовательском каталоге "Мои документы").
Сохраните Ваш документ.
Совет!: При работе с компьютером ВСЕГДА после выполнения определенного этапа работ обязательно сохранить результаты, иначе при возникновении аварийной ситуации он может пропасть.
Если Вы закончили вашу работу на сегодня можете также закрыть документ.
Для возобновления работы откройте документ.
7. Оформить второй лист с Таблицей 2.
а) откройте второй лист книги - [Ctrl+PgUp/PgDn] или щелкните мышью на его этикетке “Лист 2”,
б) создайте и оформите Таблицу 2,
8. Переименуйте листы электронной таблицы.

Щелкните правой клавишей мыши на названии первого листа “Лист 1”, в контекстном меню выберите “Переименовать”, введите новое название “Таблица 1”. То же с “Лист 2”.

9. Сохраните результаты работы.
10. Закройте Excel
11. Завершите сеанс работы.