Упражнение № 16: Проведение расчетов в таблице посредствам создания формул и использования мастера функций

  1. Откройте ваш файл.

    2. Вы можете открыть Excel и в меню “Файл” найти имя своего файла (здесь сохраняются имена последних 4 файлов с которыми Вы работали). Или можете не открывая Excel нажать кнопку “Пуск”, выбрать “Документы”, выбрать свой файл (здесь сохраняются имена последних 10 файлов, с которыми Вы работали).
  2. Отредактируйте лист “Таблица 2”

    3. Для проведения грамотного расчета необходимо ввести даты начала и конца работы в отдельные клетки. Для этого добавьте еще одно примечание к таблице 2.
    Впишите в клетку А12 “Примечание 2:”, в А13 – “Начало работ”, в В13 – 15.11.99, в А14 – “Конец работ”, в В14 – 14.12.99
  3. Использование мастера функций.

    4. Поставьте курсор в клетку С6 (для расчета объема поставки по заявке ресурса 1-го вида), выберите в меню “Вставка”, “Функции” или на панели инстуметов “fx” (мастер функций) Появится диалоговое окно мастера функций.
    Выберите в позиции “Категория” “Логические”, в “Функции” – “ЕСЛИ”. Ok – переходите к следующему диалоговому окну мастера.
    Теперь необходимо ввести аргументы выбранной функции. Для этого выберите соответствующий аргумент функции и выберите мышью соответствующие клетки на соответствующем листе электронной таблицы и поставьте математические знаки между адресами.
    (Чтобы диалоговое окно не закрывало таблицы, отбуксируйте его в нижний правый угол экрана, поставив манипулятор мыши в любое место серой зоны окна) Например, щелкните мышью в позиции аргумента “Логическое_выражение”, выберите лист “Таблица 1” и клетку В5 – в строке редактирования формул появится надпись 'Таблица 1'!B5. Впишите знак =. На листе “Таблица 2” выберите B13, поставьте знак -, выберите В6. Далее выберите следующий аргумент функции “Значение_если_истина”, выберите лист “Таблица 1” и клетку С5. Далее выберите следующий аргумент “Значение_если_ложь”, выберите лист “Таблица 1” и клетку С6. Ok.
    В результате в клетке С6 появится следующая формула.
    =ЕСЛИ('Таблица 1'!B5='Таблица 2'!B13-'Таблица 2'!B6;'Таблица 1'!C5;'Таблица 1'!C6) и будет выведен следующий результат расчета – 5000.
    Вы можете эту же формулу написать от руки в клетке С6.
    То же сделайте для остальных 4 ресурсов. Вы можете скопировать эту формулу и отредактировать ее.
    У вас должны получиться следующие цифры:

    Ресурс 1 вида

    5000

    Ресурс 2 вида

    1200

    Ресурс 3 вида

    3000

    Ресурс 4 вида

    1500

    Ресурс 5 вида

    4500
  4. Ввод формул.

    5. Все формулы в Excel начинаются со знака =. Адреса клеток пишутся английскими буквами.

    Для расчета ежедневных расходов ресурса 1-го вида введите формулу в клетку D6:

    =(C6-E6)/(B$14-B$13). Измените формат клетки на числовой с двумя знаками после запятой. Скопируйте эту формулу для остальных ресурсов.

    Совет!: При создании формул используйте только адреса клеток, а все конкретные цифры пишите в клетках, на которые ссылается формула. При вводе аналогичных формул в другие клетки максимально используйте операцию копирования и абсолютную адресацию, для того чтобы не выполнять многократно одну и ту же работу.

  5. Сохраните файл и завершите работу.
Hosted by uCoz