Упражнение № 19: Совместное использование текстового и табличного процессоров

1. Создайте обычный текстовый документ в Word: выберите на панели задач ПУСК, СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ Microsoft Office, ОБЩИЕ, НОВЫЙ ДОКУМЕНТ.
2. Создайте отчет о проделанной работе в Excel по результатам упражнений 14-18. Отчет должен содержать следующие разделы: задание, макет и сведения по его созданию, сведения по заполнению и оформлению макета в табличном процессоре, сведения по выполнению расчетов, по построению графиков, по подготовке документа к печати, по выводам, сделанным в результате полученных расчетов в задаче, оглавление отчета. Для этого наберите и оформите соответствующий и текст.
3. После того как весь текст будет готов создайте заголовки: пометьте текст названия отчета и воспользуйтесь встроенными стилями в Word: ФОРМАТ, СТИЛЬ, НАЗВАНИЕ. Для заголовка раздела 1 уровня: ФОРМАТ, СТИЛЬ, ЗАГОЛОВОК 1, для заголовка 2 уровня – ЗАГОЛОВОК 2… Остальной текст оформите стилем ОСНОВНОЙ ТЕКСТ или ОБЫЧНЫЙ. Вставьте оглавление: поставьте курсор после заголовка ОГЛАВЛЕНИЕ и выберите в меню ВСТАВКА, ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ…, ОГЛАВЛЕНИЕ, подберите вид оглавления, Ок.
4. В соответствующие разделы сделайте динамическую вставку таблиц из Excel: для этого откройте одновременно ваш файл в Excel и документ с отчетом в Word. (На панели задач видны названия открытых приложений и документов, щелкая на которые, Вы перейдете в соответствующий файл) Поставьте курсор в то место документа, где должна появиться таблица. Перейдите в Excel и пометьте клетки соответствующей таблицы на соответствующем листе файла. выберите в меню ПРАВКА, КОМПИРОВАТЬ. Перейдите в Word. выберите в меню ПРАВКА, СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА, СВЯЗАТЬ, С ОБЪЕКТОМ Excel, Ок. В документе должна появиться таблица, при чем при изменении исходных данных в Excel , в документе они также будут изменены. Вставьте таким же образом график (график выделяется щелчком левой клавиши мыши в рамке графика).
5. Дооформите отчет: расставьте номера и разделители страниц, колонтитулы, сноски и примечания (если надо), установите поля и другие параметры для печати и подготовьте документ к печати. Сохраните файл и завершите работу.