Упражнение № 23:

Определите свойства каждого поля.

В ACCESS можно полям присваивать следующие типы, которые определяют какие данные могут вводиться в поле:

Текстовый – содержит любые символы – буквы и цифры. Количество хранимых символов (0-255) зависит от значений свойства РАЗМЕР ПОЛЯ.

МЕМО – аналогично ТЕКСТОВОМУ, но может содержать до 64000 символов.

Числовой – содержит числовые значения, которые могут использоваться в математических выражениях. Размер также определяется свойством РАЗМЕР ПОЛЯ.

Дата/Время – содержит любые допустимые календарные даты для годов от 100 до 9999 и времени суток в 12- и 24-часовой формой.

Денежный – для денежных сумм, используемых в финансовых расчетах.

Счетчик – поле, значение которого автоматически увеличивается при каждом добавлении новой записи.

Логический – наиболее эффективный способ хранения единственного значения, соответствующего выбору “да/нет”, “истина/ ложь”…

Поле объекта OLE – содержит объект OLE (это лист Excel, Word, рисунок, звук, анимация или видеоклип…)

Гиперссылка – ссылка на местонахождение другого объекта БД , документа Office или страницы World Wide Web.

Мастер подставок – вставляет в поле раскрывающийся список с допустимыми значениями поля, которые взяты из другой таблицы или введены заранее.

Другие свойства поля:

Размер поля – задается только для полей ТЕКСТОВЫЙ и ЧИСЛОВОЙ, указывает сколько места будет занимать данное поле

Формат – способ отображения на экране хранящейся в поле информации и режим ее вывода на печать.

Число десятичных знаков – только для полей типа ЧИСЛОВОЙ и ДЕНЕЖНЫЙ.

Маска ввода – управляет процессом ввода данных в поле с помощью символов-заполнителей (при заполнении этого свойства вызовите помощь).

Подпись – текст для маркировки поля в режиме таблицы, в формах и отчетах.

Значение по умолчанию – это значение поле которое будет заносится в него, если не ввести другое.

Обязательное поле – значение “да”, если значение в это поле вводить обязательно

Индексированное поле – обязательное для ключевого поля “да (совпадения не допускаются)”

Ответ:

ПОСТАВЩИКИ:

код поставщика – текстовый, задать маску ввода,

наименование поставщика - текстовый,

страна - текстовый,

город - текстовый,

телефон – текстовый, задать маску ввода,

адрес - текстовый,

банковские реквизиты - текстовый,

руководитель - текстовый.

ДОГОВОР:

номер договора – текстовый, задать маску ввода,

дата заключения - дата/ время, задать маску ввода,

код поставщика – мастер подставок,

код товара – текстовый, задать маску ввода,

цена - денежный,

единица измерения - текстовый,

количество товара – числовой,

срок поставки – дата/ время, задать маску ввода,

дата фактической поставки - дата/ время, задать маску ввода.