Упражнение 32: Создание презентации

PowerPoint – это программное средство создания аудиовизуальной презентации.

Презентация – это набор слайдов , в которых текст сочетается с графическими объектами, картинками, фотографиями, звуком, видео и мультимедийными спецэффектами (также могут быть включены текст из Word, листы Excel, графики…).

Результат может быть представлен

• на 35 мм слайдах,
• на прозрачной пленке,
• на печатном материале,
• в электронном виде на мониторе,
• распространяться через Internet.

Структура экрана PowerPoint

Панели инструментов

Главное меню

Управляющие кнопки

Кнопки выбора режима просмотра

Строка состояния

Полоса прокрутки

3 пути создания презентации в PowerPoint.

• с помощью мастера автосодержания,
• с помощью шаблона презентации (имеется также шаблон дизайна для оформления презентации),
• самостоятельно (возможно с помощью авторазметки, импортируя данные из Word…)

В PowerPoint 5 режимов просмотра и работы:

• режим слайдов,
• режим структуры,
• режим сортировщика слайдов,
• режим страниц заметок,
• режим показа слайдов.

1. При входе в программу ПУСТАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ или ФАЙЛ, СОЗДАТЬ, НОВУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЮ.
2. выберите авторазметку ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ в диалоговом окне СОЗДАТЬ СЛАЙД.
3. Введите название презентации ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАНЯТИЯ ПО ДИСЦИПЛИНЕ АИТ и подзаголовок ВАШЕ ФИО.
4. Создайте следующий слайд ВСТАВКА, СЛАЙД, МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК:

Содержание.

• Отчет по выполнению упражнений в WORD
• Отчет по выполнению упражнений в EXCEL
• Отчет по выполнению упражнений в ACCESS
5. Развернуть слайд: СЕРВИС, РАЗВЕРТКА СЛАЙДОВ... – получается еще 3 слайда с заголовками из маркированного текста
6. Отредактируйте 3 слайд: АВТОРАЗМЕТКА, ГРАФИКА И ТЕКСТ, в правой части слайда вставьте рисунок, в левой напишите содержание 1 отчета: Оформление простого письма, Оформление многостраничного реферата, Составление серии факсов с использованием шаблона со вставкой графики и адресов рассылки.
7. Разверните 3 слайд.
8. На 4 слайде выберите авторазметку с текстом в две колонки: 1 – краткое содержание выполнения задания, 2 – пример результата (скопируйте из Word, выделив рамку колонки маркированного списка)
9. На 5 слайде аналогично предыдущему изложите содержание работы по созданию многостраничного реферата.
10. Дублируйте слайд 5: СТАВКА, ДУБЛИРОВАТЬ СЛАЙД, измените авторазметку 6 слайда ДИАГРАММА И ТЕКСТ, исходными данными должны для построения диаграммы должны быть сведения из таблицы в реферате: название стилей, шрифтов и их размер, количество абзацев, использующих этот стиль.
11. Оформите 7 слайд аналогично 4.
12. Создайте еще слайды по следующим двум отчетам
• 8 слайд - Отчет о работе в EXCEL:
• 9 слайд - Задание
• 10 слайд - Шаги
• 11 слайд - Результаты (дублируйте результаты, для представление на 11 слайд скопируйте таблицы из Excel, выделив рамку маркированного списка, а на 12 - графики)
• 13 слайд- Отчет по лабораторной работе 2 “Базы данных”:
• 14 слайд - Задание: описать задание и организационную структуру подразделения, работающего с договорами (в авторазметке выберите ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА)
• 15 слайд - Этапы выполнения:
• 16 слайд - Создание таблицы:
• 17 слайд - Шаги
• 18 слайд - Результаты (вставьте информацию из Access)
• 19 слайд - Создание и редактирование форм:
• 20 слайд - Шаги (используйте авторазметку ТАБЛИЦА)
• 21 слайд - Создание запросов:
• 22 слайд - Шаги
• 23 слайд - Результаты (вставьте информацию из Access)
• 24 слайд - Интеграция БД и текстового документа:
• 25 слайд - Шаги
• 26 слайд - Результат
13. Изменить дизайн: ФОРМАТ, ПРИМЕНИТЬ ОФОРМЛЕНИЕ; ФОН; ЦВЕТОВАЯ СХЕМА СЛАЙДА...
14. Добавить анимационный эффект на слайды: в режиме слайдов, пиктограмма ЭФФЕКТЫ АНИМАЦИИ, выделить объект на слайде, установить эффект.
15. Добавить анимацию перехода между слайдами: в режиме сортировка (ВИД, РЕЖИМ СОРТИРОВЩИКА), появляется специальная строка инструментов, инструмент ПЕРЕХОД СЛАЙДА, задайте характеристики смены слайдов, автоматическая смена слайдов с интервалом 1 секунда
16. Запустить презентацию: вызвать режим просмотра презентации ВИД, ПОКАЗ СЛАЙДОВ