Нажимайте на кнопки для просмотра информации.
Правописание - проверка активного документа на наличие орфографических, грамматических и стилистических ошибок в тексте. При обнаружении ошибки выводится совет по ее устранению. Необходимо отметить, что Word достаточно хорошо справляется с этой функцией. Из собственных наблюдений добавлю, что даже неграмотный пользователь через месяц-два работы с Word набирает тексты значительно качественнее (с меньшим числом ошибок).
Язык - при выборе данной опции появляется подменю:
- Выбрать язык - выбор из списка языка словаря, по которому будет проверяться правильность написания текста. Там же можно отключить проверку правописания.
- Тезаурус - замена выделенного слова в тексте синонимом, антонимом или связанным по смыслу словом.
- Расстановка переносов - установка автоматической расстановки переносов в тексте. Word определяет слоги по словарю и правильно делает переносы.
Статистика - вывод статистической информации по количеству в документе страниц, слов, знаков, абзацев, строк. Эта информация необходима при работе с большими текстами, для изменения документа до требуемого объема.
Автозамена - изменение параметров автоматического исправления текста в процессе ввода. Например, при вводе (r) происходит автозамена этих символов на .
Список слов на автозамену можно пополнять. Для этого в поле Заменить необходимо ввести заменяемый текст, в поле На: - на что он будет заменен. Можно также пошутить над своими знакомыми, установив автозамену, например, слова До свидания на Целую.
Установить защиту - установка защиты документа, ограничивающей права его редактирования посторонними пользователями. В поле необходимо ввести пароль (все символы показаны звездочками). Защищенный документ без ввода пароля невозможно будет исправить.
Слияние - создание писем, конвертов, наклеек, каталогов и других документов с использованием процесса слияния.
Конверты и наклейки - создание почтовых конвертов и наклеек. Требуется указать адрес и имя, а также размер конверта и способ подачи его в принтер.
Мастер писем - запуск мастера писем, позволяющего быстро создавать письма.
Макросы - создание, редактирование и удаление макросов. Макрос представляет собой записанную (как фильм) последовательность операций, которую можно повторить. Макрос записывается один раз, ему назначается комбинация клавиш. В дальнейшем при нажатии этих клавиш выполняются все действия, входящие в макрос. Для корректировки макроса запускается редактор Visual Basic.
Настройка - настройка кнопок панелей инструментов, команд меню и сочетаний клавиш. Эта функция полезна в том случае, когда необходимо в панель инструментов добавить кнопку с часто выполняемой командой. Например, чтобы добавить кнопку для вставки формул, находим ее в списке и перетаскиваем в любую позицию панели инструментов.
Параметры - изменение режимов работы текстового редактора Word. Здесь можно настроить параметры отображения документа, проверки, сохранения, печати, совместимости и др.
|