6.1. К таким документам относятся
положения о структурном подразделении и должностные инструкции. 6.1. К таким документам относятся
положения о структурном подразделении и должностные инструкции.
Положение о структурном подразделении является нормативным актом длительного действия, основной целью которого являются регламентация направлений деятельности данного подразделения, документальное оформление его правового статуса, рациональное распределение функций, полномочий и ответственности между подразделениями, оптимизация структуры организации и упорядочение информационных потоков и форм отчетности.
Оформление положений о структурном подразделении унифицировано. Оно оформляется на бланке, используемом для внутренних документов.
Бланк включает в себя такие реквизиты, как наименование организации, наименование документа, место составления, дата составления.
На первой странице "Положения... " справа вверху размещается гриф утверждения.
Текст положения о структурном подразделении, как правило, состоит из следующих разделов:
Связи.
В разделе "Общие положения" приводится полное и сокращенное наименование структурного подразделения, характеризуется его место (статус) в организационной структуре предприятия (организации), определяется степень его хозяйственной и экономической самостоятельности. Здесь же приводится информация о подчиненности данного подразделения руководству предприятия, конкретно указывается должность лица, непосредственно руководящего подразделением, порядок назначения и освобождения его от занимаемой должности.
Отдельным пунктом приводится перечень основных нормативных, правовых, директивных и инструктивных документов, которыми подразделение руководствуется в своей работе.
В случае, если подразделение содержит какие-либо внутренние деления (например, отдел подразделяется на несколько секторов), в раздел "Общие положения" включается пункт "Внутренняя структура". В нем содержится перечень, полное и сокращенное наименование внутренних делений подразделения и наименование должности руководителя каждого внутреннего деления с указанием, кому непосредственно они подчиняются.
В заключительном пункте раздела "Общие положения" содержится информация о наличии в подразделении печати, ее описание, назначение и условия хранения.
В разделе "Цели и задачи" формулируются основные цели и задачи подразделения, его основное назначение, оправдывающее существование подразделения в структуре предприятия.
Цели должны быть долгосрочными, реальными и тесно увязанными как между собой, так и с целями предприятия (организации) в целом.
Задачи подразделения формулируются ниже и как бы являются формой конкретизации поставленных целей.
Третий раздел "Положения... " содержит полный перечень функций подразделения с указанием, какие из них выполняются подразделением целиком, а какие - совместно с другими подразделениями. В этом случае уточняется форма участия.
При наличии в подразделении делений в текст раздела вводятся соответствующие их названиям подразделы, в которых аналогичным образом дается описание функций для каждого деления.
Раздел "Права и ответственность" включает в себя перечень полномочий, которые реализуются данным подразделением, характеристику специфических прав, которыми обычно не обладают аналогичные структуры. Под правом подразделения в отношении других структурных подразделений понимается узаконенная возможность требовать (предлагать, использовать, запрещать) выполнения каких-либо действий или предоставления какой-либо информации.
Права подразделения обычно устанавливаются в объеме, необходимом для эффективной реализации его функций.
Описание ответственности подразделения конкретизирует основные позиции, по которым руководитель подразделения несет персональную ответственность, а также точно формулируется экономическая ответственность подразделения в рамках внутреннего хозяйственного расчета.
Раздел "Взаимоотношения с другими структурными подразделениями" содержит характеристику различного рода взаимосвязей с другими структурными подразделениями внутри предприятия (организации) и вне ее. Например: " ...со службой главного технолога по вопросам калькуляции новых видов продукции". Здесь же приводится перечень входящей и исходящей документации подразделения с указанием периодичности и контрагентов, указываются документы, разрабатываемые совместно с другими подразделениями.
Составление данного раздела "Положения..." должно рассматриваться как важная часть общей работы по совершенствованию информационно-документационных потоков организации.
"Положение о структурном подразделении" подписывается его руководителем и утверждается, как правило, первым лицом предприятия (организации). "Положение..." вступает в силу с момента утверждения.
